经常发现学员要老师改写的材料有一个大问题:大标题体现的主题与文章里的内容不一致。在与学员的交流中也经常问他们,为什么不一直紧扣主题、大标题、小标题去写,学员的回答很有意思,有的说只管写下去,也没关注主题;有的说知道要围绕主题写,可不知道怎么写着写着就偏了;有的写一段围绕着,有一段又偏了,反正是乱的。
文章没有主题主线,写得再好也是离题万里。在撰写公文材料时,除了紧扣大标题所明确的核心主题外,我们还需进一步细化和深化内容,以确保公文既全面又具有针对性。这要求我们在构思和撰写过程中,既要宏观把握,也要微观雕琢,使每一句话、每一个段落都能紧密围绕主题展开,形成逻辑严密、条理清晰的文本体系。
具体而言,我们可以从以下几个方面入手:
明确分论点支撑主题。在大标题确定的主题框架下,我们需要进一步设定若干分论点,这些分论点应当是对主题的具体化、细分化,它们之间相互独立又相互关联,共同构建起一个支撑主题的论证体系。简要来说就是要列出小标题。
用例子注重事实依据。公文材料不同于文学创作,它更注重事实性和准确性。因此,在撰写过程中,我们要善于搜集和整理与主题相关的数据、案例、政策等事实依据,用这些实实在在的证据来支撑我们的观点和论证,使公文更加具有说服力。这就是要求我们要用好例子。
要语言规范表达清晰。公文材料的语言应当严谨、规范、准确,避免使用模糊、含糊或具有歧义的表达方式。同时,我们还要注重表达的清晰性,力求让读者能够一目了然地理解我们的意图和主张。在修辞手法的运用上,也要遵循公文的特定风格,避免过度渲染或夸张。就要求我们要精准用词。
要结构严谨层次分明。公文材料的结构应当严谨有序,层次分明。我们可以采用“总-分-总”的结构模式,先总述主题,然后分点论述,最后总结归纳。在每个分点内部,也要注意段落的划分和逻辑的连贯性,确保整个文本浑然一体、条理清晰。我们写了一段之后,就要回过头去看看是不是还在主题的大路上。偏了就纠,反了就回。(公文私塾李老师)